所谓宏，就是组织一些命令，作为一个单独命令完成一个特定任务（如Word中的宏命令），也就是通常所说的批处理程序命令。宏是微软的Office办公软件为了增加办公软件灵活性、提高工作效率，进一步扩充其能力，而为用户提供操作办公软件的命令。用户可以利用其提供的“VBA”编写用户自己“宏”命令。例如，制作调整格式的宏，任意打开一个Word文档后用鼠标依次点击“工具”—“宏”—“录制新宏”，再点击“键盘”，在“请按新快捷键”内填入你想设定的快捷键（如Ctrl+1），再单击右边的“指定”按钮及“关闭”按钮，这时开始录制宏，屏幕上有一个工具条，有暂停（恢复）、结束按钮。现在可以对打开的Word文档，像以前一样地进行页面设置，设置完以后点一下工具条上的“结束”按钮，宏就录制好了。下次如要对一篇Word文档像录制宏时一样重新进行页面设置时，只要打开这篇Word，再按一下“Ctrl+1”（即您设定的快捷键），页面设置就自动完成。
